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项目管理 方法先行

作者:congcongliu23 日期:2018-03-05  3068 人阅读分类:项目管理

你们公司推进IT项目的成功率高么?如果答案是否定的,那说明你们公司在项目管理方面还不够成熟。其实很多CIO都意识到项目管理培训的重要性,只是由于过于忙碌而无暇顾及。

高失败率由何而来

如果你们公司正承受着IT项目推进的高失败率带来的损失,那么你就需要想一想自己的团队是否训练有素、在项目推进上是否有一套切实有效的方式方法。

许多公司在雇佣一个技术项目经理后马上赋予他很大的主动权,然后就等着他迅速推进工作并且带来可观的收益。当然,单从技术的角度说,这样做还是合理的,他能很快填补公司技术上的空缺。但是找到合适的人选并不意味着万事大吉,组织因素、企业环境等都有可能影响项目推进。

从组织内部因素来说,很多公司项目培训的方式都是老项目经理培训新项目经理,这种方式可以把以往的经验教训以快捷有效的传递给新人,但是另一方面却缺乏与时俱进和创新,新人到来时,也带来了新想法新观念,因此,最好的方式是,老项目经理担任新项目经理的咨询顾问,既不会束缚住新人的创新精神又避免了重蹈覆辙。

让项目管理方式深入人心

项目开始推进阶段,CIO务必要保证团队中的每个人都对整个项目推进的方法、原则有透彻的理解,引用项目管理的知识体系与方法工具。

“公司IT团队开始推进一个项目,不停地开碰头会议部署工作,却在最后关头发现一个重要环节出现纰漏导致前功尽弃。”许多年来,这种失败案例并不鲜见。它给我们留下的教训即,项目一开始,CIO就要对项目范围拿出项目干系人都认可的、理解无歧意的范围说明文档——项目章程。然后为了保证项目的实施,明确项目组成员的工作责任,还必须分解项目范围,使之成为更小的项目任务包——工作分解结构。要让团队中的每个成员了解项目推进的相关资料、项目推进的关键日期、沟通计划、会议安排……让大家都能从整体利益出发做好自己的具体工作。

在具体的策略上,不同的公司可以根据自己的情况建立不同的项目管理方法。比如如何保证项目推进的总体质量?很多员工在项目报告中由于害怕自己承担责任往往报喜不报忧,导致项目推进存在重大隐患,根据这种情况,可以成立一个专门的监控小组,从全局的角度对项目推进各环节做质量监控,发现问题随时解决,不留后患。

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