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PM必备时间管理技能—6点优先工作制

作者:congcongliu23 日期:2018-04-08  7833 人阅读分类:项目管理

小编最近刚参加完一场培训,内容是——专注的力量。相信项目经理对此颇有心得,对于一名PM来说,事情多而杂,往往在做一件事情的时候会出现各种各样的插曲与繁琐事,如果不专注的话很多事情都做不完。因此,项目经理需要掌握今天的时间管理技能——6点优先工作制。

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该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的个人时间管理方法”。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从,“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……

艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是一位高效率人士.


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6点优先工作制内容:


1. 写下你今天最重要而紧急的事情。

2. 化整为零,把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

3. 从优先级最高的事物着手,按上面的顺序把一件事情结束以后再来做第二件事情,以此类推。

4. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做,适时完成临时性的工作任务。

5. 下班后花几分钟的时间对自己今天做的工作来一个小小的总结。

6. 计划好明天的六点。


6点优先工作制目标:


1. 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为目的。

2. 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间。

3. 使人能未雨绸缪,把握今天。

4. 使人能清晰评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率。

5. 使人能把重点从工作的本身转移到工作成果上来。

6.  可以使自己明确下一个目标和行为,更好的开展以后工作。


  6点优先工作制核心:

前期先想清楚我今天最重要的事是什么?最紧急的事是什么?然后按照重要紧急的顺序罗列下来,并照做完成。同理,团队成员也是如此,同时需要加强监督。


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通过6点优先工作制,可以让你和你的团队做起事情来事半功倍,在工作的时候更加专注与明确目标,在有限的时间内,最大限度的完成最理想的目标,从而最大限度的避免项目时间拖延与项目范围蔓延。



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已有3位网友发表了看法:

  • 三代乐

    三代乐  评论于 [2018-04-10 11:06:44]  回复

    做为一个电商的PM,感觉好苦逼,各种沟通花费了大部分时间

  • 武胜

    武胜  评论于 [2018-04-10 08:47:11]  回复

    文章很好值得一看。

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