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PM必备时间管理技能—6点优先工作制

作者：congcongliu23 日期：2018-04-08 21803 人阅读分类：项目管理

小编最近刚参加完一场培训，内容是——专注的力量。相信项目经理对此颇有心得，对于一名PM来说，事情多而杂，往往在做一件事情的时候会出现各种各样的插曲与繁琐事，如果不专注的话很多事情都做不完。因此，项目经理需要掌握今天的时间管理技能——6点优先工作制。

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的个人时间管理方法”。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从，“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……

艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士.

6点优先工作制内容：

1. 写下你今天最重要而紧急的事情。

2. 化整为零，把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

3. 从优先级最高的事物着手，按上面的顺序把一件事情结束以后再来做第二件事情，以此类推。

4. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做，适时完成临时性的工作任务。

5. 下班后花几分钟的时间对自己今天做的工作来一个小小的总结。

6. 计划好明天的六点。

6点优先工作制目标：

1．给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为目的。

2．使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。

3．使人能未雨绸缪，把握今天。

4．使人能清晰评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。

5．使人能把重点从工作的本身转移到工作成果上来。

6. 可以使自己明确下一个目标和行为，更好的开展以后工作。

6点优先工作制核心：

前期先想清楚我今天最重要的事是什么？最紧急的事是什么？然后按照重要紧急的顺序罗列下来，并照做完成。同理，团队成员也是如此，同时需要加强监督。

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通过6点优先工作制，可以让你和你的团队做起事情来事半功倍，在工作的时候更加专注与明确目标，在有限的时间内，最大限度的完成最理想的目标，从而最大限度的避免项目时间拖延与项目范围蔓延。

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